مسؤول الدوام (Timekeeper) – انضم إلى فريق [اسم الشركة] الرائد
هل تتمتع بالدقة الفائقة والاهتمام بالتفاصيل، وتبحث عن فرصة عمل محورية في بيئة ديناميكية؟ إذا كنت تمتلك الشغف بتنظيم العمليات الإدارية والمساهمة في سلاسة سير العمل، فإن شركة [اسم الشركة] تدعوك للانضمام إلى فريقها المتميز في دور مسؤول الدوام. [💡]نبحث عن محترف ذي كفاءة عالية ليقوم بإدارة وتوثيق سجلات حضور وانصراف الموظفين، وضمان دقة البيانات المتعلقة بأوقات عملهم.
في عالم الأعمال الحديث، تعتبر إدارة الوقت والحضور ركيزة أساسية لنجاح أي مؤسسة. فمن خلالها يتم ضمان العدالة والشفافية في حقوق الموظفين، ويتم توفير البيانات اللازمة لإدارة الموارد البشرية والرواتب بكفاءة. ستكون مهمتك كمسؤول الدوام لا تقدر بثمن، حيث ستكون أنت الضامن لدقة هذه البيانات الحيوية، والمساهم الأول في الحفاظ على استقرار العمليات التشغيلية والمالية للشركة.
لماذا يعتبر دور مسؤول الدوام حيويًا لنجاح الشركة؟
دور مسؤول الدوام يتجاوز مجرد تسجيل الأرقام. إنه يشمل إدارة جانب أساسي من حياة الموظفين المهنية، ويؤثر بشكل مباشر على استقرارهم المالي والوظيفي. [💡]يُعد توفير سجلات دقيقة للحضور والانصراف أمرًا ضروريًا لعدة أسباب:
- دعم الرواتب: بدون بيانات حضور دقيقة، لا يمكن احتساب الرواتب والمستحقات الأخرى مثل ساعات العمل الإضافي والإجازات بشكل صحيح، مما قد يؤدي إلى مشاكل مالية وعدم رضا الموظفين.
- الامتثال القانوني: تتطلب قوانين العمل المحلية والدولية الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأوقات عمل الموظفين. مسؤول الدوام يضمن التزام الشركة بهذه اللوائح، ويحميها من أي تبعات قانونية محتملة.
- إدارة الموارد البشرية: تساهم بيانات الحضور في تحليل أنماط العمل، وتحديد الكفاءة التشغيلية، واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التوظيف والتدريب وتوزيع المهام.
- الإنتاجية: تساعد أنظمة الدوام الفعالة في مراقبة مستويات الحضور والغياب، مما يمكن الإدارة من التدخل لمعالجة أي مشكلات تؤثر على الإنتاجية العامة.
لهذه الأسباب، لا تقتصر مسؤوليتك على إدخال البيانات فحسب، بل تمتد لتشمل المساهمة الفعالة في الحفاظ على بيئة عمل عادلة ومنظمة ومنتجة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية لمسؤول الدوام
بصفتك مسؤول الدوام لدينا، ستكون لك مجموعة من المهام الأساسية التي تضمن دقة وسلامة عمليات تسجيل الحضور والانصراف. ستتضمن هذه المهام، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- جمع وتدقيق البيانات: ستكون مسؤولاً عن جمع سجلات الدوام اليومية، سواء كانت يدوية أو إلكترونية، والتحقق من صحتها ومطابقتها للمعايير المحددة. [💡]يشمل ذلك متابعة بطاقات الحضور، تقارير الحضور الإلكترونية، وأي وثائق أخرى ذات صلة.
- إدخال البيانات بدقة: إدخال بيانات الحضور والانصراف، وساعات العمل الإضافية، والإجازات، والأذونات، والغيابات في نظام إدارة الموارد البشرية (HRIS) أو نظام الرواتب الخاص بالشركة بكفاءة ودقة متناهية.
- حساب الساعات المستحقة: حساب ساعات العمل المنتظمة، وساعات العمل الإضافي، والإجازات المرضية، والإجازات السنوية، وأي فئات دفع خاصة أخرى بدقة وفقاً لسياسات الشركة وقوانين العمل.
- تسوية التناقضات وحل المشكلات: مراجعة سجلات الدوام لتحديد أي تناقضات أو أخطاء، والعمل بشكل استباقي على تسويتها بالتنسيق مع الموظفين المعنيين ومديريهم لضمان دقة البيانات قبل معالجة الرواتب.
- إعداد التقارير: إنشاء وتوزيع تقارير الدوام الدورية للمديرين والإدارات المختلفة، والتي تساهم في اتخاذ القرارات الإدارية والتخطيط للموارد البشرية.
- ضمان الامتثال: التأكد من أن جميع إجراءات وسياسات تسجيل الدوام تلتزم بسياسات الشركة الداخلية، والاتفاقيات الجماعية (إن وجدت)، والقوانين العمالية المعمول بها في مصر.
- الحفاظ على السرية: التعامل مع جميع معلومات الموظفين الحساسة والسرية بأقصى درجات المهنية والسرية التامة، والتأكد من حمايتها.
- المساعدة في عمليات التدقيق: تقديم الدعم والمساعدة خلال عمليات التدقيق المتعلقة بالدوام والرواتب، وتقديم الوثائق والمعلومات المطلوبة بكفاءة.
- الدعم والتدريب: تقديم الدعم والتوجيه للموظفين والمديرين بشأن إجراءات وأنظمة تسجيل الدوام، والإجابة على استفساراتهم بوضوح وفاعلية.
- البقاء على اطلاع: مواكبة أحدث التغييرات في قوانين العمل والسياسات الداخلية التي قد تؤثر على عمليات تسجيل الدوام.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
لتحقيق النجاح في هذا الدور الحيوي، نبحث عن مرشح يمتلك مزيجًا من التعليم، الخبرة، والمهارات الشخصية المتميزة:
- المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها كحد أدنى. [💡]يفضل حصول المرشح على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، المحاسبة، أو أي مجال ذي صلة.
- الخبرة العملية: خبرة مثبتة كـ مسؤول دوام، أو مساعد موارد بشرية، أو دور مماثل، مع فهم عميق لعمليات تسجيل الحضور والانصراف.
- المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج تسجيل الدوام وأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS). [💡]يُعد الإلمام ببرنامج Microsoft Office Suite، وخاصة برنامج Excel، أمرًا ضروريًا لتحليل البيانات وإعداد التقارير.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل: قدرة استثنائية على التركيز على التفاصيل الدقيقة لضمان خلو السجلات من الأخطاء.
- مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة: القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية، بالإضافة إلى مهارات تواصل قوية شفهيًا وكتابيًا للتفاعل مع الزملاء والمديرين.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية: الالتزام بالسرية التامة عند التعامل مع بيانات الموظفين الحساسة.
- المعرفة بالقوانين: فهم جيد لقوانين العمل المحلية واللوائح المتعلقة بالرواتب وساعات العمل في مصر.
لماذا تختار العمل في [اسم الشركة]؟
في [اسم الشركة]، نؤمن بأن موظفينا هم رأس مالنا الحقيقي. [💡]نقدم بيئة عمل داعمة ومحفزة، حيث يتم تقدير المساهمات الفردية وتشجيع النمو المهني. ستكون جزءًا من فريق عمل متكامل يسعى دائمًا للتميز والابتكار، وستتاح لك الفرصة لتطوير مهاراتك واكتساب خبرات جديدة في مجال حيوي ومهم.
[💡]نحن نفخر بثقافتنا التي تعلي قيم العدالة والشفافية والاحترافية. إذا كنت تبحث عن وظيفة لا تمنحك فقط فرصة لكسب العيش، بل تمنحك أيضًا فرصة للتأثير الإيجابي والمساهمة في نجاح مؤسسة رائدة، فإن هذا الدور في [اسم الشركة] هو ما تبحث عنه.
انضم إلينا وكن جزءًا من رحلتنا نحو التميز. إذا كنت ترى في نفسك الكفاءة والشغف المطلوبين لهذه الوظيفة، فلا تتردد في تقديم طلبك.
Jobs | وظائف