فرصة عمل متميزة: مسؤول موارد بشرية (HR Administrator) في القاهرة الجديدة
في قلب القاهرة الجديدة، وبالتحديد ضمن فريق عمل مجموعة STJ Group المرموقة، تبرز فرصة وظيفية حقيقية لمن يطمح في بناء مسار مهني ناجح ومؤثر في مجال الموارد البشرية. نحن نبحث عن مسؤول موارد بشرية ديناميكي ومجتهد للانضمام إلى فريقنا، والاضطلاع بدور محوري في ضمان سير العمليات الإدارية للموارد البشرية بسلاسة وفعالية تامة. هذا الدور لا يقتصر على المهام الروتينية، بل يمتد ليشمل دعم المبادرات الاستراتيجية وتطوير بيئة عمل إيجابية ومنتجة. إذا كنت تتمتع بالدقة، وحس المسؤولية، وشغف العمل ضمن بيئة سريعة الوتيرة، فإن هذه الفرصة قد تكون بوابتك لمستقبل مهني واعد في واحدة من أبرز الشركات.
إن منصب مسؤول الموارد البشرية يُعد حجر الزاوية في أي قسم موارد بشرية فعّال. فهو الركيزة التي تُسهم في تنظيم البيانات، وتسهيل إجراءات التوظيف، وتقديم الدعم اليومي للموظفين والإدارة. هذا الدور يتطلب مزيجاً فريداً من المهارات التنظيمية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة، بالإضافة إلى كفاءة عالية في التواصل. في STJ Group، نؤمن بأن موظفينا هم أثمن أصولنا، وأن الدعم الإداري الاحترافي هو مفتاح الحفاظ على هذا الأصل وتنميته. لذا، فإن من سيشغل هذا المنصب سيكون له تأثير مباشر على تجربة الموظفين اليومية وكفاءة العمليات الداخلية، مما يُسهم في تحقيق أهداف الشركة وغرس ثقافة إيجابية ومُنتجة.
دور مسؤول الموارد البشرية: مهام ومسؤوليات رئيسية
يتولى مسؤول الموارد البشرية مجموعة واسعة من المهام التي تضمن سلاسة العمليات الإدارية داخل القسم. وتشمل هذه المهام الجوهرية التي تُشكل العمود الفقري لعمليات الموارد البشرية:
1. إدارة السجلات والبيانات:
- الحفاظ على سجلات الموارد البشرية وقواعد البيانات بدقة واحترافية، بما يضمن تحديثها باستمرار ويسهل الرجوع إليها عند الحاجة. هذا يشمل ملفات الموظفين، وعقود العمل، وبيانات الرواتب، وتواريخ الإجازات، وغيرها من الوثائق الهامة التي تُشكل أساس اتخاذ القرارات الإدارية.
- التعامل مع البيانات الشخصية للموظفين والمحافظة على سريتها التامة، وهو ما يقتضي الالتزام بأعلى معايير الأمان والحماية وفقاً لسياسات الشركة واللوائح القانونية ذات الصلة.
2. دعم عملية التوظيف والاستقطاب:
- المساعدة الفعالة في مراحل عملية التوظيف المختلفة، بدءاً من نشر إعلانات الوظائف الشاغرة عبر المنصات المتخصصة وعبر الموقع الإلكتروني للشركة، ووصولاً إلى فحص السير الذاتية الأولية للمتقدمين لضمان مطابقتهم للمتطلبات الأساسية.
- تنسيق مواعيد المقابلات الشخصية مع المرشحين المحتملين، والتأكد من توفير كافة المستلزمات اللوجستية اللازمة لإجراء هذه المقابلات بكفاءة ويسر، مع متابعة الجدولة وتأكيد الحضور.
- إعداد العروض الوظيفية الرسمية، وصياغة عقود العمل، والمذكرات الخاصة بالموظفين الجدد، وضمان أن جميع المستندات القانونية والإدارية مكتملة ودقيقة قبل تسليمها للموظفين.
3. شؤون الموظفين والتواصل الداخلي:
- التعامل مع استفسارات الموظفين اليومية وتقديم الدعم اللازم لهم فيما يخص سياسات الشركة، والمزايا المتاحة، والإجراءات الإدارية، وتوجيههم إلى الجهات المعنية عند الحاجة.
- تسهيل إجراءات التعيين للموظفين الجدد، ومساعدتهم على الاندماج في بيئة العمل من خلال إعداد برامج تعريفية، وكذلك معالجة إجراءات إنهاء الخدمة عند الاقتضاء، مع ضمان الامتثال لجميع اللوائح والقوانين المعمول بها وبشكل إنساني ومحترف.
- المساهمة في تنسيق الدورات التدريبية وبرامج تطوير الموظفين، بما يدعم نموهم المهني والشخصي ويعزز كفاءاتهم، وتتبع مشاركتهم وفاعلية هذه البرامج.
4. المساندة في معالجة الرواتب والامتثال:
- تقديم البيانات والمعلومات الضرورية لقسم الرواتب بانتظام ودقة، مثل بيانات الحضور والانصراف، والإجازات، والخصومات، لضمان دقة عملية صرف المستحقات المالية للموظفين في الأوقات المحددة.
- ضمان الامتثال التام لقوانين العمل واللوائح التنظيمية المحلية في مصر، وكذلك سياسات الشركة الداخلية، لتجنب أي مخالفات قانونية أو إدارية قد تؤثر على سمعة الشركة أو حقوق الموظفين.
5. الدعم الإداري العام ومشاريع الموارد البشرية:
- تقديم الدعم الإداري الشامل لمدير الموارد البشرية والفريق، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية بفعالية.
- المشاركة الفعالة في مشاريع ومبادرات الموارد البشرية التي تهدف إلى تحسين بيئة العمل وتطوير الممارسات، مثل تحديث السياسات أو تنفيذ أنظمة جديدة، مما يعكس دوراً استراتيجياً يتجاوز المهام الإدارية البحتة.
من نبحث عنه؟ المؤهلات والخبرات المطلوبة
لتحقيق النجاح في هذا الدور الحيوي والمؤثر، نبحث عن مرشح يمتلك الصفات والمؤهلات التالية التي تؤهله لتحديات ومتطلبات المنصب:
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة يُعزز الفهم النظري والتطبيقي للموارد البشرية.
- الخبرة العملية: خبرة مثبتة تتراوح بين 2-4 سنوات كمسؤول موارد بشرية أو في دور مشابه ضمن قسم الموارد البشرية، مما يدل على القدرة على التعامل مع المهام اليومية بكفاءة.
- الفهم الشامل: إلمام قوي بوظائف الموارد البشرية وأفضل الممارسات المتبعة في هذا المجال، مما يمكنه من تقديم حلول عملية وفعالة.
- المعرفة القانونية: دراية بقوانين ولوائح العمل المحلية المصرية، لضمان الامتثال القانوني وحماية حقوق الشركة والموظفين.
- المهارات التقنية: إتقان استخدام برامج وتطبيقات الموارد البشرية الحديثة، فضلاً عن إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) بطلاقة.
- مهارات تنظيمية: قدرة ممتازة على التنظيم وإدارة الوقت بفعالية، والتعامل مع مهام متعددة في آن واحد تحت ضغط العمل دون التأثير على الجودة.
- مهارات التواصل: مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية، وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والموظفين بمختلف مستوياتهم.
- التعامل مع المعلومات: القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات الحكمة والمسؤولية، والالتزام بمعايير السرية المطلوبة.
- الدقة والتحليل: اهتمام بالغ بالتفاصيل، وقدرة على حل المشكلات بفعالية من خلال التفكير النقدي وتحليل البيانات.
- اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً بطلاقة، وهو أمر ضروري للتواصل الفعال في بيئة العمل المتنوعة.
لماذا STJ Group؟
تُعد STJ Group بيئة عمل محفزة وداعمة، حيث نُقدر المواهب ونسعى لتمكينها من النمو والتطور المهني والشخصي. العمل معنا يعني أن تكون جزءاً من فريق ملتزم بالتميز، ويسعى باستمرار لتحقيق الأهداف الطموحة والمساهمة في نجاح مؤسسة رائدة في مجالها. ستجد هنا فرصة حقيقية للمساهمة الفعالة في نجاح كيان كبير، وتطوير مهاراتك في بيئة عمل احترافية، مرحبة، ومُقدرة لكل جهد.
انضم إلى فريقنا المتميز
إذا كنت ترى في نفسك الكفاءة والشغف لتكون مسؤول موارد بشرية ناجحاً في STJ Group، وتطمح لتقديم قيمة مضافة حقيقية تُسهم في نجاح مؤسسة رائدة، فنحن ندعوك للتقدم لهذه الفرصة المتميزة. لا تفوت الفرصة لتكون جزءاً من كيان مؤثر يسعى دائماً نحو الأفضل، ويثمن دور كل فرد في تحقيق رؤيته. مستقبلك المهني المشرق ينتظرك!
التقديم من هناJobs | وظائف