وظيفة شاغرة: مسؤول إداري (خريج حقوق) لدى EgyBell في المعادي
تعلن شركة EgyBell، الرائدة في مجالها، عن فتح باب التقديم لوظيفة مسؤول إداري (خريج حقوق) للانضمام إلى فريق عملها المتميز في فرعها بمنطقة المعادي الراقية بمحافظة القاهرة. هذه الفرصة الذهبية تستهدف الكفاءات الشابة من خريجي كليات الحقوق الذين يتمتعون بروح المبادرة والقدرة على المساهمة بفعالية في بيئة عمل ديناميكية ومتطورة. إن كنت تتمتع بالشغف لتقديم الدعم الإداري والقانوني، وتطمح لبناء مسيرة مهنية واعدة، فمكانك معنا.
تعتبر منطقة المعادي، حيث يقع مقر الوظيفة، واحدة من أبرز المناطق الإدارية والسكنية في القاهرة، وتتميز ببيئة عمل احترافية وهادئة، مما يجعلها موقعاً مثالياً للتطور المهني والشخصي. تسعى EgyBell دائماً لاستقطاب أفضل المواهب لضمان تقديم أعلى مستويات الجودة والكفاءة في كافة خدماتها، وهذا الدور المحوري يتطلب شخصية منظمة، قادرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية ودقة متناهية. يأتي هذا الإعلان كجزء من التزام الشركة بتعزيز كوادرها ودعم نموها المستمر في السوق المصري.
نظرة عامة على الدور الوظيفي
تتمحور وظيفة المسؤول الإداري (خريج حقوق) حول تقديم دعم إداري وقانوني شامل للإدارة والفرق المختلفة داخل الشركة. هذا الدور لا يقتصر على المهام الإدارية التقليدية فحسب، بل يمتد ليشمل جوانب قانونية تتطلب فهماً جيداً للمبادئ الأساسية للقانون، مما يضمن سير العمل بسلاسة ووفقاً للوائح والقوانين المعمول بها. ستكون جزءاً لا يتجزأ من فريق عمل يهدف إلى تحقيق التميز التشغيلي والامتثال القانوني، وهو ما يضيف قيمة كبيرة لخبرتك المهنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
بصفتك مسؤولاً إدارياً (خريج حقوق) في EgyBell، ستتولى مجموعة واسعة من المهام التي تضمن سير العمل الإداري بسلاسة ودقة، مع التركيز على الجوانب القانونية. تتضمن المسؤوليات الأساسية ما يلي:
- تقديم الدعم الإداري والكتابي: مساعدة الإدارات المختلفة في المهام اليومية مثل تنظيم المستندات، إعداد التقارير، وتصنيف المراسلات لضمان دقة وسرعة الإنجاز.
- إدارة السجلات والملفات: إنشاء نظام فعال لحفظ وتوثيق كافة السجلات والملفات الهامة، سواء الورقية أو الإلكترونية، بطريقة منظمة تضمن سهولة الوصول إليها وسريتها عند الحاجة.
- التعامل مع المراسلات: استلام وتصنيف وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية، وصياغة الردود الأولية بأسلوب احترافي ودقيق.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات: جدولة وتنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية: تجميع البيانات والمعلومات اللازمة لإعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية للإدارة العليا، مع التأكد من دقتها ووضوحها.
- دعم وظائف الموارد البشرية: تقديم المساعدة في بعض جوانب قسم الموارد البشرية مثل جمع بيانات التوظيف، إعداد ملفات الموظفين الجدد، والمساعدة في متابعة بيانات الحضور والانصراف وكشوف الرواتب، بما يضمن الامتثال لسياسات الشركة وقوانين العمل المصرية. [💡]
- المساعدة في الامتثال القانوني والوثائق: نظراً لخلفيتك القانونية، ستكون مسؤولاً عن مراجعة بعض العقود البسيطة، والتأكد من استيفاء المتطلبات القانونية للوثائق الرسمية، وتقديم الدعم في أي مهام تتعلق بالامتثال القانوني للشركة، تحت إشراف المستشارين القانونيين.
- إدارة اللوازم المكتبية: [💡] متابعة المخزون من اللوازم المكتبية، وتقديم طلبات الشراء اللازمة لضمان توفر كافة المستلزمات لفرق العمل دون انقطاع.
- التواصل مع الموردين: [💡] المساعدة في التنسيق مع الموردين والجهات الخارجية لضمان توفير الخدمات والاحتياجات التشغيلية للشركة بكفاءة.
- المساهمة في بيئة عمل إيجابية: [💡] العمل كعضو فعال في الفريق، وتقديم الدعم للزملاء، والمساهمة في خلق جو عمل إيجابي ومنتج.
متطلبات الوظيفة
لتحقيق النجاح في هذا الدور، تبحث EgyBell عن مرشحين يمتلكون مجموعة من المؤهلات والمهارات الأساسية:
- المؤهل العلمي: حصولك على درجة البكالوريوس في الحقوق من إحدى الجامعات المعتمدة هو شرط أساسي لهذه الوظيفة، لضمان فهمك للمبادئ القانونية التي تدعم المهام الموكلة إليك.
- الخبرة العملية: يجب أن تمتلك خبرة عملية تتراوح بين سنة وسنتين في دور إداري أو مماثل، مما يدل على قدرتك على التعامل مع المهام الإدارية المختلفة بفعالية.
- المهارات التقنية: إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office Suite) بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook هو أمر ضروري لسرعة وكفاءة العمل.
- مهارات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية، سواء شفهياً أو كتابياً، باللغتين العربية والإنجليزية، حيث أن هذا الدور يتطلب التعامل مع مختلف الأطراف داخل وخارج الشركة.
- المهارات التنظيمية: امتلاك قدرة تنظيمية عالية، والاهتمام الشديد بالتفاصيل لضمان دقة العمل والقدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط: [💡] القدرة على الحفاظ على الإنتاجية والجودة في بيئة عمل سريعة الخطى وتحت ضغط المواعيد النهائية.
- العمل الجماعي والفردي: القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف، وكذلك كعضو فعال ضمن فريق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.
- القدرة على حل المشكلات: [💡] امتلاك مهارات تحليلية قوية والقدرة على تحديد المشكلات واقتراح حلول عملية وفعالة.
- المحافظة على السرية: [💡] التزام تام بالحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة التي تتعامل معها في سياق العمل.
لماذا EgyBell؟
تعتبر EgyBell بيئة عمل محفزة توفر فرصاً للتطور المهني والشخصي. نحن نؤمن بأن موظفينا هم أساس نجاحنا، ولذلك نحرص على توفير بيئة عمل داعمة تشجع على الابتكار وتبادل الخبرات. الانضمام إلى EgyBell يعني أن تكون جزءاً من فريق عمل طموح، يسعى دائماً للتميز، ويقدر المساهمات الفردية والجماعية. ستحصل على فرصة للعمل في بيئة مهنية تحتضن التحديات وتساعدك على صقل مهاراتك.
إذا كنت تجد في نفسك الكفاءة والشغف للانضمام إلى فريق عملنا المتميز في المعادي، وتتوافق مؤهلاتك مع متطلبات هذه الوظيفة، فلا تتردد في تقديم طلبك. هذه فرصتك لبناء مسيرة مهنية ناجحة ومؤثرة.
Jobs | وظائف