فرصة مهنية: مسؤول عمليات استقطاب المواهب (Talent Acquisition Operations Administrator)
يسرنا أن نعلن عن فرصة عمل مميزة لمن يطمحون في بناء مسيرة مهنية ناجحة ومؤثرة في مجال الموارد البشرية. نحن نبحث عن مسؤول عمليات استقطاب المواهب ذو طموح وحرفية لينضم إلى فريقنا الديناميكي ويساهم في تحقيق أهدافنا الطموحة في استقطاب أفضل الكفاءات. هذا الدور الحيوي لا يقتصر على المهام الإدارية فحسب، بل يمثل حجر الزاوية لضمان سلاسة وفعالية عمليات التوظيف، مما ينعكس إيجابًا على تجربة المرشحين وقدرتنا على بناء فرق عمل قوية ومبتكرة.
في عالم الأعمال اليوم، أصبحت عملية استقطاب المواهب أكثر تعقيدًا وتنافسية، لذا فإن وجود مسؤول متمكن لإدارة العمليات التشغيلية يعد أمرًا بالغ الأهمية. ستكون جزءًا لا يتجزأ من فريق استقطاب المواهب، وستلعب دورًا محوريًا في دعم رئيس قسم استقطاب المواهب، وتسهيل الإجراءات اليومية، وضمان تدفق سلس للمعلومات والعمليات. [💡] إنها فرصة حقيقية للمساهمة في تشكيل مستقبل الشركة من خلال دعم استقطاب الكفاءات التي تدفع عجلة الابتكار والنمو.
نظرة عامة على الدور والمسؤوليات الأساسية
بصفتك مسؤول عمليات استقطاب المواهب، ستكون مسؤولاً عن مجموعة واسعة من المهام التي تهدف إلى دعم وظيفة استقطاب المواهب بأكملها. سيتضمن ذلك إدارة الجدولة، إعداد التقارير، الإدارة الدقيقة لأنظمة التتبع، تنسيق التعامل مع الموردين، وضمان الامتثال لجميع السياسات والإجراءات المعمول بها. إليك تفصيل للمسؤوليات الرئيسية التي ستتولاها:
تنسيق تجربة المرشحين وجدولة المقابلات
ستلعب دورًا حيويًا في ضمان تجربة إيجابية للمرشحين خلال رحلة التوظيف. يشمل ذلك تنسيق جميع المقابلات مع المرشحين وفرق العمل الداخلية، وإدارة الجداول الزمنية بفعالية، والتأكد من توفير كافة المعلومات اللازمة للمرشحين في الوقت المناسب. [💡] نؤمن بأن كل تفاعل مع المرشحين هو فرصة لترك انطباع مميز، وأنت ستكون المفتاح لتحقيق ذلك.
إدارة البيانات والتقارير
البيانات هي عصب اتخاذ القرارات السليمة. ستكون مسؤولاً عن إنشاء مجموعة متنوعة من التقارير المتعلقة بالتوظيف، مثل مقاييس التعيين، ومتوسط وقت شغل الوظائف، وغيرها من المؤشرات الهامة. ستحرص على دقة البيانات وتكاملها داخل نظام تتبع المتقدمين (ATS)، وتساعد في عمليات التدقيق لضمان الشفافية والموثوقية.
إدارة نظام تتبع المتقدمين (ATS) والأنظمة التشغيلية
ستتولى مهام الإدارة اليومية لنظام تتبع المتقدمين (ATS)، ويفضل أن يكون لديك خبرة سابقة في نظام Workday. سيشمل دورك إدارة وصول المستخدمين، ضمان سلامة البيانات وتكاملها، ودعم أي تحسينات أو تحديثات للنظام. إن كفاءتك في إدارة هذه الأنظمة ستكون حاسمة لسير العمل بسلاسة.
إدارة الموردين ومعالجة الفواتير
ستقوم بتنسيق التعامل مع الموردين الخارجيين، مثل وكالات التوظيف ومقدمي خدمات التقييم. كما ستكون مسؤولاً عن معالجة الفواتير المتعلقة بخدمات التوظيف وتتبع النفقات لضمان التزامنا بالميزانيات المحددة.
دعم الامتثال والتدقيق
لضمان الشفافية والالتزام، ستحرص على أن تتوافق جميع عمليات استقطاب المواهب مع السياسات الداخلية للشركة واللوائح الخارجية. ستشارك في دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية، مما يضمن التزامنا بأعلى معايير الحوكمة.
دعم المشاريع الخاصة
ستساهم في دعم مشاريع استقطاب المواهب المتنوعة، والتي قد تشمل مبادرات لتحسين العمليات، أو تطبيق تقنيات جديدة، أو أي مشاريع أخرى تهدف إلى تعزيز كفاءة فريق التوظيف.
التوثيق والتدريب
ستقوم بإنشاء وتحديث وثائق العمليات والإجراءات، وتساعد في تدريب فريق استقطاب المواهب على استخدام الأنظمة الجديدة أو فهم التحديثات في العمليات. [💡] مساهمتك هنا ستضمن أن يكون جميع أعضاء الفريق مطلعين ومجهزين بالأدوات اللازمة لتحقيق النجاح.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
لكي تكون مرشحًا مثاليًا لهذا الدور، يجب أن تتوافر لديك المؤهلات والخبرات التالية:
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
- الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن سنتين في عمليات استقطاب المواهب أو في إدارة الموارد البشرية.
- الأنظمة التقنية: خبرة عملية في أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)، ويفضل أن يكون لديك معرفة بنظام Workday.
- مهارات الحاسب الآلي: إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel و PowerPoint.
- المهارات الشخصية: امتلاك مهارات تنظيمية قوية، قدرات تواصل ممتازة، ومهارات حل المشكلات بفعالية.
- الدقة والسرية: اهتمام شديد بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الحصافة والمهنية.
- بيئة العمل: القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة ومتغيرة.
- اللغات: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابةً.
إذا كنت ترى في نفسك القدرة على تحمل هذه المسؤوليات الهامة، وتتمتع بالشغف لدعم عمليات استقطاب المواهب والمساهمة في بناء فرق عمل استثنائية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك. [💡] هذه ليست مجرد وظيفة، بل هي فرصة للانضمام إلى فريق ملتزم بالتميز والتطور المستمر.
لماذا تنضم إلينا؟
الانضمام إلى فريقنا يعني أنك ستكون جزءًا من بيئة عمل داعمة ومحفزة، تقدر المساهمات الفردية وتشجع على النمو المهني. نحن نؤمن بأن موظفينا هم أهم أصولنا، ونلتزم بتوفير الأدوات والموارد اللازمة لنجاحهم. ستتاح لك الفرصة لتطوير مهاراتك، والتعامل مع تحديات متنوعة، والعمل مع فريق من المحترفين ذوي الخبرة.
إذا كنت مستعدًا للانطلاق في رحلة مهنية مجزية كمسؤول عمليات استقطاب المواهب وتتطلع إلى ترك بصمتك في مؤسسة تقدر المواهب والجهود، فلا تتردد في التقديم. نحن نتطلع إلى استكشاف مدى ملاءمتك لهذا الدور الحيوي ومناقشة كيف يمكن لخبراتك ومهاراتك أن تسهم في نجاحنا المشترك. ننتظر بشغف لاستقبال طلباتكم.
Jobs | وظائف