في عالم الأعمال المتسارع اليوم، تُعدّ وظيفة مساعد شخصي (Personal Assistant) من الأدوار المحورية التي لا غنى عنها لضمان سلاسة العمل وفعالية الإدارة العليا. إنها ليست مجرد وظيفة إدارية تقليدية، بل هي شريك استراتيجي يدعم القيادة في تحقيق الأهداف، ويعكس الاحترافية والتنظيم الذي يميز أي مؤسسة ناجحة. نحن نبحث عن كفاءة استثنائية لشغل هذا المنصب الحيوي ضمن فريق عمل ديناميكي في إحدى الشركات الرائدة في السوق المصري.
تُعدّ هذه الفرصة المهنية بمثابة دعوة للمحترفين والمحترفات الطموحات ممن يمتلكون رؤية ثاقبة وقدرة فائقة على التنظيم والتواصل. المساعد الشخصي الفعّال هو ذلك الشخص القادر على استباق الاحتياجات، وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، وتقديم دعم لا يُقدّر بثمن يُمكّن المديرين والمسؤولين من التركيز على الأولويات الاستراتيجية. في هذا الدور، ستكونين حلقة الوصل الأساسية وذراعًا أيمنًا للقيادة، تتولين مسؤوليات متنوعة تضمن تدفق العمل بسلاسة وفعالية.
تتضمن المهام الأساسية لهذا المنصب مجموعة واسعة من المسؤوليات الإدارية والتنسيقية التي تتطلب دقة واحترافية. ستقومين بتقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل للإدارة العليا، وهو ما يشمل تنظيم الجداول اليومية والاجتماعات، وترتيب المواعيد بدقة، بالإضافة إلى التنسيق الكامل لترتيبات السفر والإقامة، سواء كانت رحلات عمل داخلية أو دولية. هذه المهام تتطلب قدرة على التخطيط المسبق والتكيّف مع التغييرات المفاجئة بمرونة وكفاءة.
علاوة على ذلك، ستتولين مسؤولية إعداد وصياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بأسلوب احترافي ومتقن، مع التأكد من خلوها من الأخطاء اللغوية والإملائية. [💡] يتطلب هذا الجزء من العمل إتقانًا للغة العربية والإنجليزية على حد سواء، وقدرة على التعبير بوضوح ودقة. كما ستقومين بإدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني، والتأكد من توجيهها إلى الأقسام المعنية أو الرد عليها بشكل فوري، مما يضمن تدفق المعلومات بسلاسة وسرعة.
يُضاف إلى ذلك، مسؤولية الحفاظ على نظام فعال ومنظم للملفات والسجلات، سواء كانت ورقية أو إلكترونية، بما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات عند الحاجة. ستشاركين أيضاً في دعم المشاريع الخاصة التي تُكلفين بها، وهو ما يتطلب قدرة على البحث والتنسيق والمتابعة. [💡] سيتعين عليك أيضاً إدارة مخزون المستلزمات المكتبية والتأكد من توفرها دائمًا، وتنظيم الاجتماعات المختلفة، وكتابة محاضرها بدقة، مع متابعة نقاط العمل التي تنتج عنها.
لكي تكوني مرشحة مثالية لهذا الدور، يجب أن تتوافر فيكِ مجموعة من المؤهلات والخبرات الأساسية التي تؤهلك للتميز. أولاً، يجب أن تكوني حاصلة على شهادة جامعية (درجة البكالوريوس) من جامعة معترف بها. ثانياً، الخبرة العملية لا تقل أهمية، حيث يتطلب المنصب خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال المساعدة الشخصية أو السكرتارية التنفيذية، مما يضمن فهمًا عميقًا لمتطلبات الوظيفة وتحدياتها.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابةً، شرط أساسي لا غنى عنه، نظراً لطبيعة العمل الذي يتضمن التعامل مع مراسلات ووثائق باللغتين. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتمتعي بمهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي، وخاصة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)، حيث تُعد هذه الأدوات جزءاً لا يتجزأ من العمل اليومي للمساعد الشخصي. هذه المهارات ضرورية لضمان الكفاءة في إعداد الوثائق، وتتبع البيانات، وإدارة الاتصالات.
أما عن المهارات الشخصية، فنحن نبحث عن شخصية تتمتع بمظهر لائق (presentable) وحضور قوي، وقدرة فائقة على التواصل الفعال وبناء علاقات مهنية ممتازة مع الزملاء والشركاء الخارجيين. يجب أن تكون لديكِ مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية، وقدرة مثبتة على إدارة الوقت بكفاءة عالية، وترتيب الأولويات، وإنجاز المهام المتعددة تحت الضغط دون التأثير على جودة العمل. [💡] إن القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية الكاملة عن المهام الموكلة إليكِ تُعدّ ميزة تنافسية كبرى.
تُفضل الشركة المتقدمات من السيدات، وأن يتراوح العمر بين 25 و 35 عامًا، وذلك بما يتوافق مع طبيعة ومتطلبات الدور الوظيفي. إن القدرة على حل المشكلات بفعالية، واتخاذ القرارات السليمة في المواقف الطارئة، والتفكير النقدي، هي سمات أساسية نُقدرها في مرشحتنا المثالية. هذا الدور هو فرصة حقيقية للانضمام إلى بيئة عمل محفزة وداعمة، تُقدم فرصاً للتطوير المهني والشخصي، وتساهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة ومُرضية.
إذا كنتِ ترين في نفسكِ المهارات والخبرات المطلوبة، وتطمحين للانضمام إلى فريق عمل احترافي في إحدى كبريات الشركات بمصر، فإن هذه الفرصة الذهبية تنتظرك. لا تترددي في تقديم طلبكِ والانضمام إلى رحلة النجاح والتميز. نُشجعكِ على استعراض مؤهلاتكِ وإبراز قدراتكِ التي ستُحدث فرقاً حقيقياً في بيئة عملنا.
التقديم من هناJobs | وظائف