فرصة عمل استثنائية: مطلوب مساعد استقبال وإداري للانضمام إلى فريقنا المتميز
هل تبحث عن فرصة عمل تضيف قيمة حقيقية لمسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية وداعمة؟ هل تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة فائقة على التواصل، وتطمح لأن تكون حجر الزاوية في سير العمليات اليومية لشركة رائدة؟ إذا كانت إجابتك نعم، فإن مساعد استقبال وإداري هي الوظيفة التي تنتظرك في شركة STJ المرموقة بالقاهرة.
تدرك شركة STJ، ومقرها القاهرة، أهمية الدور المحوري الذي يلعبه مساعد الاستقبال والإداري في خلق الانطباع الأول المشرق، وفي ضمان سلاسة العمليات الإدارية اليومية. نحن نبحث عن شخصية مفعمة بالحيوية والمهنية، قادرة على إدارة واجهة الشركة بكفاءة ودعم الأقسام المختلفة بفاعلية. هذه الوظيفة بدوام كامل تُعد فرصة ذهبية للمحترفين الذين تتراوح خبرتهم بين عام وثلاثة أعوام للانضمام إلى فريق عمل متكامل ومُلهم، حيث ستجد الدعم اللازم لتطوير مهاراتك وصقل خبراتك في مجالات الإدارة والموارد البشرية وتنظيم المكاتب.
مهام ومسؤوليات مساعد الاستقبال والإداري: قلب العمليات اليومية
في STJ، نؤمن بأن موظف الاستقبال ليس مجرد شخص يجلس خلف مكتب، بل هو سفير للشركة، ومرآتها التي تعكس الاحترافية والترحيب. ستكون أنت نقطة الاتصال الأولى لزوارنا الكرام، سواء كانوا عملاء، شركاء، أو مرشحين لوظائف، وستتولى مسؤولية استقبالهم بابتسامة دافئة وتقديم المساعدة اللازمة لضمان تجربة زيارة سلسة ومريحة. سيمتد دورك ليشمل إدارة المكالمات الهاتفية بمهارة، حيث ستكون مسؤولاً عن الرد على الاستفسارات، فرز المكالمات، وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، أو أخذ الرسائل بدقة لضمان عدم تفويت أي تواصل مهم.
لا يقتصر دورك على الواجهة الأمامية فحسب، بل يتغلغل في صميم العمليات الإدارية لدعم كفاءة الشركة. ستكون يد العون في التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد والطرود، والتأكد من وصولها إلى وجهتها الصحيحة في الوقت المناسب. كما ستشمل مهامك إدارة مخزون المستلزمات المكتبية بفاعلية، ومراقبة مستوى المخزون، وتقديم طلبات الشراء عند الضرورة لضمان عدم انقطاع سير العمل وتوفير بيئة عمل مجهزة بالكامل.
من أهم جوانب هذا الدور هو الحفاظ على المظهر العام لمنطقة الاستقبال، والتأكد من نظافتها وترتيبها الدائم، مما يترك انطباعًا إيجابيًا لدى كل من يطأ عتبة شركتنا. بالإضافة إلى ذلك، ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين والأقسام، مما يتطلب دقة ومهارة في التنسيق لتجنب أي تضارب وضمان استغلال الوقت الأمثل.
فيما يتعلق بالدعم الإداري، ستُكلف بمهام حيوية تتضمن إدخال البيانات بدقة، تنظيم الملفات والسجلات، وإجراء عمليات المسح الضوئي للمستندات الهامة. هذه المهام تضمن أن جميع المعلومات متاحة ومنظمة بشكل يسهل الوصول إليه عند الحاجة. علاوة على ذلك، ستقدم دعمًا قيمًا لقسم الموارد البشرية، خاصة في عملية دمج الموظفين الجدد بالشركة (Onboarding)، والحفاظ على سجلات الموظفين محدثة وسرية، مما يساهم في بناء فريق عمل قوي ومتماسك.
وستجد نفسك جزءًا لا يتجزأ من تنسيق الاجتماعات، من حجز القاعات إلى إعدادها وتجهيزها بكافة المتطلبات التقنية واللوجستية، لضمان سير الاجتماعات بسلاسة وفعالية. [💡] قد يمتد دورك أحيانًا ليشمل المساعدة في إدارة حسابات الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي، والمساهمة في تنسيق ترتيبات السفر لبعض الموظفين أو الضيوف، مما يضيف بعدًا إضافيًا لمهامك ويوسع من نطاق خبراتك.
مَن نبحث عنه؟ المؤهلات والمهارات المطلوبة
لكي تنجح في هذا الدور وتكون إضافة قيمة لفريقنا، فإننا نتطلع إلى مرشح يتمتع بالمؤهلات والمهارات التالية:
- الخبرة العملية: يجب أن تمتلك خبرة مثبتة تتراوح من 1 إلى 3 سنوات في دور مشابه، كمساعد استقبال أو إداري. هذه الخبرة ستمنحك الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة وتحدياتها.
- إتقان برامج الحاسوب: إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office Suite) ضروري للغاية، بما في ذلك Word، Excel، Outlook، وPowerPoint.
- مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفاعلية ووضوح، سواء شفهياً أو كتابياً، باللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة. هذه المهارة حاسمة للتعامل مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية.
- المهارات التنظيمية: امتلاك قدرات تنظيمية فائقة، والقدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والفعالية.
- الاهتمام بالتفاصيل: الدقة والملاحظة القوية للتفاصيل الصغيرة، وهي صفة لا غنى عنها في المهام الإدارية التي تتطلب تركيزًا عالياً.
- المهنية والمظهر: التحلي بموقف احترافي دائم ومظهر لائق يعكس صورة الشركة الإيجابية.
- العمل الجماعي والفردي: القدرة على العمل بفاعلية كجزء من فريق، وكذلك القدرة على إنجاز المهام بشكل مستقل والاعتماد على الذات.
- المؤهل العلمي: [💡] يُفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس، وإن كانت الخبرة العملية القوية قد تعوض أحيانًا عن هذا الشرط.
- خدمة العملاء: [💡] يجب أن تتمتع بتوجه قوي نحو خدمة العملاء، مع القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بمرونة واحترافية.
لماذا STJ هي وجهتك القادمة؟
إن الانضمام إلى STJ لا يعني مجرد الحصول على وظيفة، بل هو الانضمام إلى مجتمع مهني يدعم النمو والتطور. نحن نقدم بيئة عمل محفزة، حيث تُقدر المساهمات الفردية، وتُشجع الأفكار الجديدة. ستكون جزءًا من فريق ملتزم بالتميز، وتتاح لك الفرصة لصقل مهاراتك واكتساب خبرات جديدة تفتح لك آفاقًا أوسع في مسيرتك المهنية.
في STJ، نؤمن بالاستثمار في موظفينا ونوفر لهم الأدوات والموارد اللازمة للنجاح. [💡] نحن ندرك أن التوازن بين العمل والحياة الشخصية أمر حيوي، ونسعى لتوفير بيئة داعمة لتحقيق هذا التوازن. إذا كنت تبحث عن مكان يمكنك فيه أن تحدث فرقًا حقيقيًا، وتكون جزءًا من قصة نجاح، فإن STJ هي المكان المناسب لك.
إذا كنت ترى في نفسك الكفاءة والشغف لتولي هذه المسؤولية الهامة، وتتطلع إلى بيئة عمل تقدّر مجهوداتك، فلا تتردد في تقديم طلبك. نتطلع بشغف لاستقبال سيرتك الذاتية والتعرف عليك!
Jobs | وظائف