وظيفة شاغرة: سكرتيره تنفيذيه ومساعده مدير بالقطامية، القاهرة
هل تبحث عن فرصة مهنية متميزة في قلب القاهرة؟ تُعلن شركة Stj Egypt عن حاجتها لضم كفاءة نسائية لشغل منصب سكرتيره تنفيذيه ومساعده مدير بمنطقة القطامية. هذه الوظيفة تمثل دعوة قوية للمتميزات ممن يمتلكن الخبرة والطموح للمساهمة بفعالية في بيئة عمل ديناميكية ومتطورة. إنها فرصة لكل سيدة تتمتع بالقدرة على التنظيم الدقيق والإدارة الفعالة لدعم القيادة التنفيذية للشركة في تحقيق أهدافها.
تُعد هذه الوظيفة ركيزة أساسية ضمن الهيكل الإداري، حيث تتطلب من شاغلتها الجمع بين الكفاءة التنظيمية العالية والقدرة على الاضطلاع بمهام مساعدة المدير بكفاءة. إذا كنتِ تمتلكين من 5 إلى 8 سنوات من الخبرة في مجال السكرتارية التنفيذية أو كمساعدة مدير، وتطمحين لتطوير مسيرتك المهنية في واحدة من أبرز الشركات العاملة في مصر، فهذه فرصتك الذهبية للعمل في منطقة القطامية الحيوية بقلب العاصمة المصرية، القاهرة.
مهام ومسؤوليات السكرتيرة التنفيذية ومساعدة المدير
تتضمن هذه الوظيفة مجموعة واسعة من المهام التي تضمن سلاسة العمليات الإدارية ودعم المدير التنفيذي في كافة جوانب عمله. إليكِ أبرز المسؤوليات المتوقعة:
- إدارة مكتب المدير التنفيذي بشكل احترافي، بما في ذلك تنظيم جدول أعماله وتنسيق المواعيد والاجتماعات المهمة داخلياً وخارجياً.
- تحضير وإعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية بكفاءة عالية ودقة متناهية، مع ضمان الالتزام بالمعايير اللغوية والشكلية.
- التعامل مع جميع وسائل الاتصال الواردة والصادرة بمهنية عالية، بما في ذلك المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، والفاكسات، وتوجيهها للجهات المعنية أو الرد عليها مباشرة حسب الاختصاص.
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الهامة بطريقة منظمة ومحدثة، سواء كانت ورقية أو إلكترونية، لضمان سهولة الوصول إليها وسريتها.
- متابعة المهام والمشاريع الموكلة للمدير التنفيذي، والتأكد من تقدمها وفقاً للخطط الزمنية المحددة، وتقديم تحديثات دورية له.
- تنسيق إجراءات السفر والرحلات للمدير التنفيذي، بما يشمل حجز التذاكر والإقامات، وتنظيم جدول الزيارات والاجتماعات الخارجية.
- القيام بأي مهام إدارية أخرى قد يطلبها المدير التنفيذي لدعم سير العمل وتحقيق الأهداف المؤسسية.
- [💡] المساهمة في بناء بيئة عمل إيجابية ومنتجة من خلال التعاون الفعال مع جميع الأقسام.
- [💡] المشاركة في إعداد الأجندات ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
لتحقيق النجاح في هذا الدور الحيوي، يجب أن تتوفر في المرشحة مجموعة من المؤهلات والمهارات الأساسية:
- الخبرة العملية: يجب أن تمتلك المرشحة خبرة سابقة لا تقل عن 5 سنوات وتصل إلى 8 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو كمساعدة مدير. هذه الخبرة ضرورية لفهم طبيعة العمل والتعامل مع التحديات اليومية.
- المؤهل العلمي: الحصول على مؤهل عالٍ (شهادة جامعية) في تخصص ذي صلة بالإدارة أو الأعمال أو ما يعادلها.
- المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) هو أمر لا غنى عنه، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة المكاتب الحديثة.
- مهارات التواصل: امتلاك مهارات تواصل ممتازة، سواء كانت شفوية أو كتابية، باللغة العربية والإنجليزية. القدرة على صياغة رسائل واضحة ومختصرة وفعالة هي مفتاح النجاح.
- القدرة على العمل تحت ضغط: يجب أن تكون المرشحة قادرة على تنظيم وقتها وإدارة أولوياتها بفعالية، والتعامل مع المهام المتعددة والمواعيد النهائية الضيقة دون التأثير على جودة العمل.
- الالتزام والانضباط: الالتزام بالمواعيد النهائية والدقة في إنجاز المهام، مع حس عالٍ بالمسؤولية.
- اللباقة وحسن المظهر: تمثيل الشركة والمدير التنفيذي بشكل يعكس الاحترافية والجدية.
- التعامل مع المعلومات السرية: القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة، مع إدراك لأهمية الأمان المعلوماتي.
- العمر والجنس: تُفضل أن تكون المرشحة أنثى ويتراوح عمرها بين 25 و 35 عاماً، [💡] وذلك لطبيعة المهام التنفيذية التي تتطلب درجة معينة من الحيوية والخبرة المتوسطة.
لماذا العمل مع Stj Egypt في القطامية؟
تقدم Stj Egypt بيئة عمل محفزة وداعمة، تتيح للموظفين فرصاً حقيقية للنمو والتطور المهني. العمل في القطامية يضعك في موقع استراتيجي ضمن القاهرة الكبرى، مما يسهل الوصول ويجعلك جزءاً من مركز تجاري واقتصادي نابض بالحياة. نحن نؤمن بأن فريق عملنا هو رأس مالنا الحقيقي، ونسعى دائماً لتوفير كل ما يلزم لنجاحهم وراحتهم.
إذا كنتِ ترين في نفسكِ الكفاءة والقدرة على تلبية هذه المتطلبات، وتطمحين للانضمام إلى فريق عمل احترافي في بيئة عمل جاذبة بالقطامية، القاهرة، فإننا ندعوكِ للتقدم لهذه الوظيفة. ستجدين لدينا التقدير والفرصة لإحداث فرق حقيقي والمساهمة في نجاح الشركة.
لا تفوتي هذه الفرصة الفريدة لتكوني جزءاً من فريق Stj Egypt، حيث تنتظركِ تحديات مثيرة وآفاق مهنية واعدة.
Jobs | وظائف