فرصة وظيفية: مساعد شخصي محترف في القاهرة
هل تتمتع بخبرة واسعة في الدعم التنفيذي وتطمح للعب دور محوري في بيئة عمل ديناميكية؟ تُعلن شركة STJ Egypt، إحدى الكيانات الرائدة في مجال التعليم، عن فرصة وظيفية مميزة لشغل منصب مساعد شخصي محترف (Personal Assistant) في مقرها بالقاهرة. نحن نبحث عن شخصية استثنائية تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة فائقة على دعم الإدارة العليا بفعالية وكفاءة، مما يساهم في تحقيق الأهداف المؤسسية.
إن منصب المساعد الشخصي ليس مجرد وظيفة إدارية، بل هو شراكة استراتيجية مع القيادات العليا للمؤسسة. [💡] يتطلب هذا الدور مرونة وحنكة وقدرة على استباق الاحتياجات، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة ويُمكن المديرين التنفيذيين من التركيز على المهام الاستراتيجية الأهم. ستكون أنت حلقة الوصل الأساسية التي تضمن التنسيق الفعال، وتقديم الدعم الإداري الشامل، مع الحفاظ على أعلى مستويات الاحترافية والسرية.
نظرة عامة على الدور والمسؤوليات الأساسية
المساعد الشخصي الناجح في STJ Egypt سيكون مسؤولاً عن مجموعة واسعة من المهام التي تتطلب دقة واحترافية عالية، وتشمل على سبيل المثال لا الحصر:
- إدارة وتنظيم الأجندة والمواعيد: التنسيق الفعال لجميع اجتماعات وجداول أعمال المديرين التنفيذيين، بما في ذلك ترتيب الأولويات، وتحديد المواعيد، وإرسال التذكيرات اللازمة.
- تنسيق وترتيب السفر والرحلات: تخطيط وحجز جميع ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك تذاكر الطيران، الإقامة في الفنادق، النقل البري، وجميع متطلبات التأشيرات اللازمة، مع إعداد خطط سفر مفصلة.
- إعداد التقارير المالية ومتابعة النفقات: إعداد وتتبع تقارير المصروفات، ومعالجة فواتير الموردين، ومراجعة المطالبات المالية لضمان الامتثال للسياسات المالية للشركة.
- إدارة الاتصالات والمراسلات: التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك فرز رسائل البريد الإلكتروني، والرد على المكالمات الهاتفية، وصياغة الرسائل والمذكرات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية. [💡] يُتوقع منك أن تكون نقطة الاتصال الأولى للعديد من الأطراف، مما يتطلب مهارات اتصال ممتازة.
- دعم الاجتماعات والفعاليات: تحضير الوثائق والمواد اللازمة للاجتماعات، وتجهيز قاعات الاجتماعات، وأخذ الملاحظات الدقيقة ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.
- تنظيم الملفات والوثائق: إنشاء وصيانة أنظمة فعالة لحفظ الملفات والوثائق، سواء كانت ورقية أو إلكترونية، لضمان سهولة الوصول إليها وسريتها.
- القيام بالمهام الإدارية العامة: تنفيذ المهام المكتبية اليومية، مثل الطباعة، المسح الضوئي، إعداد العروض التقديمية، وطلب اللوازم المكتبية.
- تقديم الدعم الشخصي واللوجستي: [💡] قد يُطلب منك المساعدة في ترتيب بعض المهام الشخصية أو اللوجستية التي تدعم سير العمل، مع الحفاظ على أقصى درجات السرية والمهنية.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
لتحقيق النجاح في هذا الدور الحيوي، يجب أن تتوافر في المرشح المؤهلات والخبرات التالية:
- الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الدعم الإداري أو المساعدة الشخصية، ويفضل أن تكون في بيئة شركات أو مؤسسات كبرى، وخصوصاً في قطاع التعليم أو ما شابه. [💡] الخبرة في التعامل مع الإدارة العليا أمر حتمي.
- إتقان اللغة الإنجليزية: إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً، حيث أن جزءاً كبيراً من المراسلات والتعاملات قد يكون باللغة الإنجليزية.
- مهارات الكمبيوتر: إتقان استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office Suite) بشكل متقدم، بما في ذلك Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات، تحليلها، واقتراح حلول عملية وفعالة بسرعة وذكاء.
- مهارات الاتصال: امتلاك مهارات تواصل شفهي وكتابي استثنائية، والقدرة على بناء علاقات عمل إيجابية مع مختلف الأطراف.
- القدرة التنظيمية: مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على إدارة الأولويات المتعددة والعمل تحت الضغط بفعالية.
- المبادرة والاستباقية: القدرة على العمل بمبادرة ذاتية وتوقع الاحتياجات قبل طلبها، مع القدرة على اتخاذ قرارات مستقلة عند الضرورة.
- السرية والتقدير: التمتع بأعلى درجات السرية والاحترافية والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بمنتهى التقدير.
- المرونة والقدرة على التكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل والمهام الموكلة.
- مكان الإقامة: يفضل أن يكون المرشح مقيماً في القاهرة أو ضواحيها، نظراً لطبيعة العمل الذي يتطلب التواجد المنتظم في المكتب.
ماذا نقدم لك؟
في STJ Egypt، نؤمن بأن موظفينا هم أثمن ما نملك. لذلك، نحرص على توفير بيئة عمل محفزة وداعمة، بالإضافة إلى حزمة مزايا تنافسية، تشمل:
- تأمين اجتماعي شامل: لضمان الأمان الوظيفي والمستقبل.
- تأمين طبي خاص: لتوفير الرعاية الصحية اللازمة لك.
- بيئة عمل احترافية: [💡] فرصة للعمل ضمن فريق من المتخصصين في مجال التعليم، والتعاون مع قيادات ملهمة.
- فرص للتطوير المهني: [💡] نحن نؤمن بالاستثمار في موظفينا وتقديم فرص للنمو والتطور.
كيف تتقدم؟
إذا كنت ترى في نفسك الكفاءة والخبرة اللازمة لهذا الدور الهام، وتطمح لتكون جزءاً من فريقنا الناجح في STJ Egypt، ندعوك لتقديم طلبك الآن. هذه فرصة رائعة للانضمام إلى مؤسسة رائدة وترك بصمة واضحة في مسيرتها. نحن نتطلع لاستقبال طلباتكم.
Jobs | وظائف