فرصة وظيفية استثنائية: مطلوب مسؤول إداري ومختص موارد بشرية في القاهرة
هل تبحث عن فرصة مهنية تدمج بين مهاراتك التنظيمية والإدارية وخبراتك في مجال الموارد البشرية؟ [💡] تعلن إحدى الشركات الرائدة في قلب العاصمة المصرية، القاهرة، عن حاجتها إلى كفاءة متميزة لشغل وظيفة **مسؤول إداري ومختص موارد بشرية**. هذه الوظيفة المحورية تقدم للمتقدم فرصة فريدة للمساهمة بشكل فعال في دعم العمليات اليومية للشركة وضمان بيئة عمل منظمة ومحفزة، بالإضافة إلى لعب دور حيوي في إدارة وتطوير رأس المال البشري.
نحن نبحث عن شخص يمتلك القدرة على التفكير الاستراتيجي والتعامل مع المهام المتعددة بفاعلية، مع التركيز على التفاصيل الدقيقة والالتزام بالتميز. إذا كنت تتمتع بروح المبادرة والقدرة على تحقيق التوازن بين الأدوار الإدارية وأدوار الموارد البشرية، فإن هذه الوظيفة قد تكون خطوتك القادمة نحو مسيرة مهنية مثمرة ومستقرة في بيئة عمل داعمة ومحفزة.
مسؤوليات رئيسية تجمع بين الإدارة والموارد البشرية
ستتولى في هذه الوظيفة مجموعة واسعة من المهام التي تضمن سلاسة العمليات الإدارية ودعم القوى العاملة بالشركة. تنقسم هذه المسؤوليات إلى شقين رئيسيين:
1. المهام الإدارية لمسؤول المكتب
- إدارة اللوازم المكتبية: الإشراف الكامل على مخزون اللوازم المكتبية، من طلبها وتنسيق عمليات الشراء، إلى ضمان توفرها الدائم لجميع الأقسام، مع التركيز على الكفاءة والترشيد في الإنفاق.
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد: تنسيق جداول الاجتماعات الداخلية والخارجية، حجز قاعات الاجتماعات، إعداد المحاضر، وتجهيز كل ما يلزم لضمان سير الاجتماعات بسلاسة وفاعلية.
- إدارة الملفات والسجلات: تطوير والحفاظ على أنظمة حفظ ملفات دقيقة، سواء كانت ورقية أو رقمية، لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات وحمايتها وسريتها.
- التعامل مع المراسلات: استلام وتصنيف المراسلات الواردة والصادرة، الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية، وتوجيهها للأقسام المعنية بكفاءة.
- تنسيق ترتيبات السفر: تنظيم حجوزات السفر لفرق العمل والمديرين، بما في ذلك حجوزات الطيران، الفنادق، وترتيبات النقل، مع مراعاة الجداول الزمنية والميزانيات المحددة.
- مراقبة الميزانية والنفقات: المساعدة في إعداد الميزانيات المكتبية، تتبع النفقات، وتقديم التقارير الدورية لضمان الالتزام بالخطط المالية.
- ضمان بيئة عمل منظمة: الإشراف على نظافة المكتب وصيانته، والتأكد من توفر بيئة عمل مريحة ومنظمة للجميع.
2. المهام المتخصصة في الموارد البشرية
- المساعدة في التوظيف: دعم عملية التوظيف من خلال نشر إعلانات الوظائف الشاغرة، فحص السير الذاتية، وتنسيق مواعيد المقابلات مع المرشحين المؤهلين.
- تأهيل الموظفين الجدد (Onboarding): المشاركة في عملية تأهيل الموظفين الجدد لضمان اندماجهم السريع والفعال في بيئة العمل، وتزويدهم بالمعلومات اللازمة عن سياسات الشركة وإجراءاتها.
- صيانة سجلات الموظفين: الحفاظ على تحديث ودقة سجلات الموظفين، بما في ذلك بياناتهم الشخصية، عقود العمل، الحضور والانصراف، والإجازات، مع الحفاظ على سرية المعلومات.
- دعم سياسات وإجراءات الموارد البشرية: المساعدة في تنفيذ وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان الامتثال للوائح الداخلية والقوانين المحلية.
- المساعدة في معالجة الرواتب: دعم قسم الرواتب في جمع البيانات اللازمة لإعداد كشوف الرواتب، مثل بيانات الحضور والإجازات، والتأكد من دقتها.
- تنسيق برامج التدريب: المساهمة في تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين، وتنسيق الدورات التدريبية وورش العمل التي تساهم في تطوير مهاراتهم وقدراتهم.
- التعامل مع استفسارات الموظفين: أن تكون نقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية، وتقديم الدعم والتوجيه اللازمين.
- المساعدة في إدارة الأداء: دعم عملية تقييم الأداء من خلال جمع البيانات وإعداد التقارير التي تساعد في متابعة أداء الموظفين وتحديد مجالات التحسين.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
لكي تكون مرشحًا مثاليًا لهذه الوظيفة الحيوية، يجب أن تستوفي الشروط التالية:
- المؤهل العلمي: [💡] يشترط أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها، ويفضل أن يكون التخصص في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
- الخبرة العملية: يجب أن تمتلك خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل، يجمع بين المسؤوليات الإدارية ومهام الموارد البشرية.
- المهارات اللغوية: إتقان اللغة العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثًا، بطلاقة لضمان التواصل الفعال.
- المهارات التكنولوجية: إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) بامتياز. [💡] يفضل من لديه معرفة بأنظمة برامج الموارد البشرية (HRIS).
- مهارات التواصل: قدرة فائقة على التواصل الشفهي والكتابي بوضوح ولباقة مع مختلف المستويات داخل وخارج الشركة.
- التنظيم والدقة: امتلاك مهارات تنظيمية عالية وقدرة ممتازة على الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة.
- إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات والتعامل مع المهام المتعددة تحت الضغط.
- الاستقلالية والتعاون: القدرة على العمل بشكل مستقل كجزء من فريق، مع روح التعاون والمبادرة.
لماذا تختار هذه الوظيفة؟
[💡] نحن نؤمن بأن موظفينا هم أساس نجاحنا. هذه الوظيفة تمنحك الفرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي ومحترف، حيث ستتاح لك الفرصة لتطبيق مهاراتك المتنوعة وتطويرها في بيئة عمل داعمة. ستحصل على:
- [💡] حزمة مزايا تنافسية تتناسب مع الخبرة والكفاءة.
- [💡] بيئة عمل محفزة تقدر الإبداع والمبادرة.
- [💡] فرص للنمو والتطور المهني المستمر من خلال التدريب واكتساب الخبرات المتنوعة.
- [💡] فرصة لإحداث تأثير ملموس في العمليات اليومية للشركة ودعم فريق الموارد البشرية.
إذا كنت ترى في نفسك الكفاءة والخبرة اللازمة لشغل هذه الوظيفة الهامة، وتتطلع إلى تحدٍ جديد في مسيرتك المهنية، فنحن ندعوك للتقدم الآن. لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل يسعى دائمًا للتميز والابتكار.
Jobs | وظائف