في عالم اليوم سريع التطور، حيث تتشابك خيوط التجارة الإلكترونية مع دقة المحاسبة، تبرز الحاجة الماسة إلى كفاءات قادرة على الربط بين هذين المجالين الحيويين. لذا، نعلن عن فرصة وظيفية متميزة لشغل منصب منسق التجارة الإلكترونية والمحاسبة، والذي يُعد محورًا أساسيًا في دعم استراتيجيات النمو الرقمي وضمان الاستقرار المالي لشركتنا.
هذا الدور الفريد يجمع بين مهارات إدارة المنصات الرقمية وفهم عميق للمبادئ المحاسبية، مما يجعله عنصرًا لا غنى عنه في بيئة عمل ديناميكية تتطلع إلى التميز. إذا كنت تمتلك الشغف للتكنولوجيا الرقمية والحرص على التفاصيل المالية، فإن هذه الوظيفة في قلب الجيزة توفر لك مسارًا مهنيًا واعدًا يتيح لك المساهمة بفعالية في تحقيق أهداف الشركة.
المهام والمسؤوليات: ركائز النجاح في وظيفة منسق التجارة الإلكترونية والمحاسبة
تتطلب وظيفة منسق التجارة الإلكترونية والمحاسبة مجموعة واسعة من المهام التي تتراوح بين الإدارة التشغيلية اليومية والتخطيط المالي الدقيق. سنتناول تفصيلاً أبرز هذه المسؤوليات لتقديم صورة واضحة عن طبيعة الدور المنتظر منك:
إدارة عمليات التجارة الإلكترونية:
- إدارة قوائم المنتجات والمخزون: [💡] يتولى المنسق مسؤولية تحديث وإدارة قوائم المنتجات على المنصة الإلكترونية، مع التأكد من دقة البيانات وتوفر المعلومات الكاملة. يشمل ذلك أيضاً المراقبة المستمرة لمستويات المخزون لضمان توافره وتجنب أي نقص قد يؤثر على تجربة العملاء، بالإضافة إلى التنسيق الفعال مع أقسام المشتريات والمخازن.
- تنفيذ وتتبع الطلبات: من المهام الأساسية معالجة طلبات العملاء عبر الإنترنت، من لحظة استلام الطلب وحتى التأكد من إتمامه بنجاح. هذا يتضمن متابعة حالة الشحن، والتأكد من إرسال المنتجات في المواعيد المحددة، وحل أي مشكلات قد تطرأ خلال عملية التسليم بالتعاون مع شركاء الشحن.
- التنسيق مع شركاء الخدمات اللوجستية: [💡] يعتبر بناء علاقات قوية وتنسيق مستمر مع شركات الشحن والتوصيل أمرًا حيويًا. يجب على المنسق التأكد من أن جميع عمليات التسليم تتم بكفاءة عالية، وبأقل تكلفة ممكنة، مع الالتزام بالجداول الزمنية لتقديم أفضل خدمة للعملاء.
- مراقبة أداء الموقع وتجربة المستخدم: [💡] يتطلب هذا الدور اهتمامًا دقيقًا بتحليل أداء الموقع الإلكتروني، من حيث سرعة التحميل وسهولة التنقل وتجربة المستخدم بشكل عام. سيقوم المنسق باقتراح وتنفيذ التحسينات اللازمة بناءً على البيانات والتحليلات لضمان أفضل تجربة تسوق ممكنة للعملاء.
- التعامل مع استفسارات العملاء: [💡] سيكون المنسق نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء فيما يخص استفساراتهم ومشاكلهم المتعلقة بالطلبات عبر الإنترنت، بدءًا من الاستفسارات عن المنتجات وصولاً إلى مشكلات الشحن أو الإرجاع. القدرة على تقديم حلول سريعة وفعالة وودودة أمر بالغ الأهمية.
الدعم المحاسبي والمالي:
- معالجة معاملات المبيعات عبر الإنترنت: يشمل ذلك تسجيل جميع المبيعات التي تتم عبر الإنترنت بدقة، والتأكد من تطابق المبالغ المستلمة مع سجلات المبيعات، وإجراء التسويات اللازمة لضمان الشفافية المالية.
- الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة: يعتبر الحفاظ على دقة السجلات المالية، مثل الفواتير والإيصالات وتقارير المصروفات، جوهريًا. [💡] هذا يضمن سهولة المراجعة المالية والامتثال للمعايير المحاسبية.
- المساعدة في تسويات البنوك وإجراءات إغلاق نهاية الشهر: [💡] يلعب المنسق دورًا داعمًا في عمليات تسوية الحسابات البنكية وإعداد التقارير المالية الشهرية، مما يضمن دقة البيانات المالية ويساعد في إعداد القوائم المالية في المواعيد المحددة.
- إعداد التقارير المالية وتحليل البيانات: [💡] سيساهم المنسق في إعداد تقارير مالية دورية، وتحليل البيانات المالية المتعلقة بالمبيعات عبر الإنترنت والمصروفات، لتقديم رؤى تدعم اتخاذ القرارات الإستراتيجية للإدارة.
- ضمان الامتثال للمعايير واللوائح المحاسبية: [💡] يجب أن يكون المنسق على دراية تامة بالمعايير واللوائح المحاسبية لضمان التزام الشركة بها في جميع عملياتها المالية، مما يحمي الشركة من أي مخاطر قانونية أو مالية.
المؤهلات والمهارات المطلوبة: نبحث عن الكفاءة والاحترافية
لتحقيق النجاح في وظيفة منسق التجارة الإلكترونية والمحاسبة، نضع مجموعة من المتطلبات الأساسية التي يجب أن تتوافر في المتقدمين:
- المستوى التعليمي: حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة، التجارة، أو أي مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة تتراوح بين سنة إلى سنتين في مجال التجارة الإلكترونية أو المحاسبة، أو في دور يجمع بين المجالين.
- اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى جيد) للتواصل الفعال مع المنصات والأنظمة العالمية.
- المهارات الفنية:
- خبرة عملية بمنصات التجارة الإلكترونية (مثل Shopify، Magento، WooCommerce، أو ما شابه).
- معرفة جيدة ببرامج المحاسبة (مثل QuickBooks، SAP، Odoo، أو ما شابه).
- مهارات ممتازة في تحليل البيانات والتعامل مع برامج Microsoft Office، خاصة برنامج Excel بمستوى متقدم.
- المهارات الشخصية:
- مهارات التواصل الفعال: القدرة على التفاعل بوضوح ودبلوماسية مع العملاء والزملاء وشركاء العمل.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل: ضرورية لضمان خلو العمليات المالية والتجارية من الأخطاء.
- القدرة على حل المشكلات: التعامل بفعالية مع التحديات التشغيلية والمالية وإيجاد الحلول المناسبة.
- التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على التعامل مع مهام متعددة وأولويات مختلفة بفعالية.
- القدرة على التعلم والتكيف: [💡] مواكبة التغيرات السريعة في عالم التجارة الإلكترونية والتقنيات المحاسبية.
لماذا هذه الفرصة مميزة؟
[💡] هذه الوظيفة تقدم لك فرصة فريدة لتكون جزءًا من فريق يقدّر الابتكار والتميز في بيئة عمل داعمة. إنها ليست مجرد وظيفة، بل هي مسار مهني يتيح لك تطوير مهاراتك في مجالين يعتبران من الأعمدة الأساسية لأي عمل تجاري ناجح في العصر الحديث. ستكتسب خبرة قيمة في التعامل مع تحديات السوق الرقمي ومتطلبات الدقة المحاسبية، مما يعزز من قيمتك المهنية في المستقبل. [💡] نحن نؤمن بأهمية الاستثمار في كوادرنا، ونقدم بيئة عمل تشجع على النمو والتطور المستمر.
إذا كنت ترى في نفسك الكفاءة والشغف لشغل وظيفة منسق التجارة الإلكترونية والمحاسبة، وتتطلع إلى تحدي جديد يمزج بين عالمي الرقميات والأرقام، فلا تتردد في تقديم طلبك. نحن نتطلع إلى استقبال انضمامك لفريقنا في الجيزة، والمساهمة في رحلة نجاحنا.
Jobs | وظائف