فرصة عمل مميزة: وظيفة سكرتارية وإستقبال في قلب القاهرة (وسط البلد)
هل تبحث عن دور حيوي ومحوري في بيئة عمل احترافية ومحفزة؟ هل تمتلك مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة وتتطلع لتوظيفها في مكانة تتيح لك النمو والتطور؟ تعلن شركة ST-Egypt، إحدى الشركات الرائدة في مجالها، عن حاجتها إلى كفاءات لشغل وظيفة سكرتارية وإستقبال في موقعها الاستراتيجي بقلب وسط البلد، القاهرة. إنها فرصة ذهبية للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي، والمساهمة بفاعلية في تقديم تجربة مميزة للعملاء والزوار.
إن دور السكرتارية والاستقبال يتجاوز المهام الروتينية ليصبح حجر الزاوية في بناء الانطباع الأول للشركة، وهو ما تدركه ST-Egypt جيدًا. [💡] تسعى الشركة دائمًا لتقديم أفضل الخدمات والحرص على بيئة عمل منظمة وفعالة، وتؤمن بأن الموظف هو المحرك الرئيسي للنجاح. لذا، فإن هذا الدور ليس مجرد وظيفة، بل هو فرصة لتكون واجهة شركة مرموقة، وتساهم بشكل مباشر في نجاح العمليات اليومية وإضفاء لمسة من التنظيم والاحترافية.
ماذا تتضمن مهام وظيفة سكرتارية وإستقبال؟
بصفتك مسؤول سكرتارية وإستقبال لدى ST-Egypt، ستضطلع بمجموعة واسعة من المسؤوليات التي تتطلب الدقة، اللباقة، والقدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد. ستقوم بدور حلقة الوصل الأساسية بين الشركة وعملائها، بالإضافة إلى دعم الإدارة في تنظيم العمليات الداخلية.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
- سكرتارية وتنظيم الملفات: ستكون مسؤولاً عن تنظيم وحفظ جميع الملفات والمستندات الهامة للشركة، سواء كانت ورقية أو إلكترونية، بأسلوب يضمن سهولة الوصول إليها والحفاظ على سريتها. هذا يشمل أرشفة المراسلات، العقود، والتقارير بدقة متناهية، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية.
- التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم: ستمثل الواجهة الأولى للشركة. يتوجب عليك استقبال الزوار والعملاء بابتسامة وترحيب، وتوجيههم، والإجابة على استفساراتهم الأساسية بلباقة وتقديم المساعدة اللازمة. [💡] هدفك هو خلق تجربة إيجابية لا تُنسى لكل من يتواصل مع الشركة.
- ترتيب المواعيد والإشراف على جدول الأعمال: ستكون يد الإدارة اليمنى في تنظيم جدول الأعمال اليومي للمسؤولين، وتنسيق المواعيد والاجتماعات داخليًا وخارجيًا، بالإضافة إلى تذكير الأطراف المعنية بها.
- المساعدة في المهام الإدارية اليومية: ستقدم الدعم في مختلف المهام الإدارية الروتينية مثل إعداد المراسلات، طباعة المستندات، وإدارة اللوازم المكتبية لضمان توفر كل ما يلزم لسير العمل.
- التعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني: إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بمهنية، وتحويلها للأقسام المعنية، بالإضافة إلى فرز البريد الإلكتروني الوارد والرد على الاستفسارات البسيطة أو توجيهها.
- تنسيق اجتماعات المكتب: التحضير لاجتماعات المكتب، من حيث حجز القاعات، والتأكد من توفر المستلزمات الضرورية، وأحيانًا تسجيل محاضر الاجتماعات.
من هو المرشح المثالي لوظيفة سكرتارية وإستقبال؟
تبحث ST-Egypt عن شخص يمتلك مزيجًا فريدًا من المهارات الشخصية والتقنية، ويكون قادرًا على إحداث فرق إيجابي في بيئة العمل. إذا كنت ترى نفسك في هذا الوصف، فنحن نشجعك على التقديم:
المتطلبات الأساسية:
- الخبرة: يجب أن تمتلك خبرة سابقة في مجال السكرتارية، الاستقبال، أو خدمة العملاء، مما يؤهلك للتعامل مع متطلبات الوظيفة بكفاءة. [💡] يفضل أن تكون لديك خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل.
- مهارات التواصل الممتازة: القدرة على التواصل بوضوح وفاعلية، شفهيًا وكتابيًا، مع الزملاء، العملاء، والزوار. اللباقة وحسن التعامل ضروريان للغاية.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس: إتقان برامج مثل Word, Excel, Outlook أمر أساسي لإدارة المستندات، الجداول، والمراسلات الإلكترونية بفعالية.
- القدرة على العمل تحت ضغط: تتميز هذه الوظيفة بوتيرة عمل سريعة تتطلب القدرة على إدارة المهام المتعددة والتعامل مع المواقف الطارئة بفعالية وهدوء.
- الالتزام بالمواعيد: الدقة في الحضور والانصراف، والالتزام بجدول العمل المحدد، فضلاً عن القدرة على تنظيم المهام وتسليمها في الأوقات المحددة.
- اللباقة وحسن المظهر: بصفتك واجهة الشركة، فإن المظهر اللائق والتعامل المهذب يعكس صورة إيجابية عن الشركة.
- [💡] مهارات تنظيمية وإدارة الوقت: القدرة على تحديد الأولويات، وتنظيم المهام اليومية، والتعامل مع المواعيد النهائية بفاعلية.
لماذا تختار ST-Egypt في وسط البلد، القاهرة؟
[💡] الانضمام إلى ST-Egypt يعني الانضمام إلى بيئة عمل تقدر جهود موظفيها وتوفر لهم فرص النمو والتطور. [💡] ستحصل على حزمة مزايا تنافسية، بما في ذلك راتب مجز، وفرص للتدريب والتطوير المهني المستمر، وبيئة عمل داعمة تشجع على الابتكار وتبادل الخبرات.
أما عن الموقع، فإن وسط البلد، القاهرة، ليس مجرد عنوان، بل هو مركز حيوي نابض بالحياة، يسهل الوصول إليه من مختلف أنحاء المدينة عبر وسائل النقل المتعددة. [💡] العمل في هذه المنطقة يمنحك تجربة فريدة، حيث تلتقي الأصالة بالحداثة، وتتوفر جميع الخدمات والمرافق التي قد تحتاجها.
إذا كنت مستعدًا لاتخاذ خطوة مهنية جديدة في مسيرتك، وتمتلك المؤهلات المطلوبة، فلا تتردد في التقديم لوظيفة سكرتارية وإستقبال هذه. انضم إلى فريق ST-Egypt وكن جزءًا من قصة نجاح مستمرة في قلب القاهرة.
Jobs | وظائف